英国VAT税务实操问答:卖家关心的十五个核心问题

英国VAT税务实操问答:卖家关心的十五个核心问题

随着全球电商贸易的蓬勃发展,税务合规已成为跨境卖家不可忽视的重要环节。英国自2021年7月1日起实施的新税法,对非英国本土卖家提出了更明确的税务要求。本文将以问答形式,系统梳理英国销售增值税(Sales VAT)的核心概念、适用范围、注册条件、申报流程及常见误区,帮助卖家更好地理解并履行税务义务,确保业务合规运营。

 

Q
英国 Sales VAT是什么?是一种税么?如何收取?英国新税法2021年7月1日生效,卖家需要做什么?

Sales VAT(Value Added Tax)增值税是对服务和销售收取的流转税,也就是销售增值税。针对不同商品和服务会适用不同税率。

以TikTok Shop为例,基于英国税法的要求,TikTok Shop会针对以下两种场景,在销售环节代扣代缴销售增值税。

  • 从英国境外跨境直邮的包裹,135英镑以下的商品,平台会代扣代缴销售增值税。

  • 从本地仓发货的包裹所有商品,平台会代扣代缴销售增值税。

注意:即使TikTok Shop会代扣代缴税金,卖家依然需要按照UK税法的要求注册VAT号码(如需),并及时完成税务申报,确保税务合规。

 

Q
何时需要注册英国VAT?

当卖家使用英国境内的仓储服务(包括FBA仓、第三方海外仓或自建仓)时,必须在首次有库存的90天内完成注册并上传税号。若通过亚马逊增值税整合服务注册,可额外延长30天宽限期(总计120天)。此外,非英国企业若在英国境内销售商品,无论销售额是否达标,均需注册。

 
Q
我的公司实体并没有在英国注册,我也需要注册英国VAT号码么?

即使实体不在英国,也有可能满足英国注册VAT 的要求条件。比如商家在很多个电子商务平台都有销售,或者商家有UK本地仓库,那这种商家可能就需要VAT 号码。

 

Q
如果将储存在英国之外的货物发送给英国的消费者,是否需要在英国缴纳进口增值税?

如果货物的价值不超过135英镑,免征进口增值税,需要在销售时点,缴纳销售增值税;如果货物的价值超过135英镑,则仍需按照现行的通关规定,缴纳进口增值税。

 

Q
注册英国VAT的流程是什么?
主要步骤包括:

准备资料:营业执照、法人身份证明(身份证/护照)、地址证明、店铺信息截图、货代合同等;

提交申请:由税务代理审核后递交至英国税局(HMRC);

回复问卷:HMRC可能要求补充仓储、物流等信息,建议由税务代理协助回复;

获取税号:审核通过后,HMRC通过邮件下发VAT税号。

 
Q
注册需要哪些核心材料?
1.企业基础信息
  • 大陆企业需提供营业执照,港台企业需提供注册证明。
  • 公司中英文名称、地址需与电商平台后台信息一致。

 

2.法人身份证明

  • 身份证、护照或驾驶证中选择其一,提供正反面清晰照片或扫描件。
  • 若使用身份证,需搭配两份法人地址证明文件(如水电费账单、银行卡对账单、话费账单等),账单地址需与身份证地址相符,部分场景下需提供英文翻译件。

 

3.店铺及运营证明

  • 3 个月内的英国站店铺前台截图(需显示店铺名称、含 “uk” 的 URL 地址及截图日期)。
  • 3 个月内的 FBA 仓储地址证明截图(需体现英国地址、shipment summary 界面及创建日期)。
  • 库存证明截图(需包含英国地址、shipment id 且数量不为 0)。

 

4.其他材料

  • 准备用于接收税局通知的新邮箱
  • VAT 注册申请表
  • 授权签字文件
  • 税局要求的调查问卷
 

上述资料为通用参考,具体要求以合作服务商为准

 
Q
如果我有英国VAT号码但是没有向平台填报,有什么问题?

首先根据商家与平台的合作协议,商家有义务向平台提供准确的企业信息。因此,如果商家有VAT号码,那就需要向平台填报。 

此外,如果您未提供VAT号码,平台开给您的服务费发票上,将不会显示VAT号码,可能会对您造成税务损失。

 
Q
如果我填错了VAT,有什么问题?

平台要求商家提供正确且与您店铺注册主体一致的VAT号码。如您发现填写错误,请登陆商家后台-我的账户-商家资料-税务信息中及时更新您的VAT号码。

 
Q
商品销售产生的VAT如何计算?

举个例子:假定某商品的VAT税率为20%,那么当商品不含税价格为100英镑时,商品销售增值税为20英镑,则商品页面价格为120英镑。用户支付120英镑。

假定:佣金率为5%,那么,佣金为120×5%=6

假定:运费为20英镑。

商家实收金额 = 120 – 20(商品VAT平台代缴)- 佣金6 – 运费20= 74英镑

【注】20%的英国商品增值税的标准税率,实际会按商品对应的VAT税率计算并收取的。

 
Q
申报周期和截止日期如何规定?

申报周期:非自然季度(如2-4月为一个季度),每年需申报4次;

截止日期:季度结束后的次月7日前(例如,1-3月季度的截止日期为5月7日)。

 
Q
零销售额是否需要申报?

是的。即使季度内无销售,仍需按时提交零申报,否则可能触发逾期罚款或账户限制。

 
Q
一个VAT税号能否用于多个店铺?

不能。每个VAT税号仅对应一家公司,重复使用会导致平台处罚(如账号冻结)。

 
Q
公司名称变更后如何处理?

需立即通知税务代理并向HMRC提交信息变更申请,确保平台后台与税号信息一致,否则税号可能失效。

 
Q
税号失效或被亚马逊拒绝怎么办?
检查有效性:在HMRC官网查询税号状态;

核对信息:确保亚马逊后台的公司名称与税号完全一致;

联系代理:若税号失效,需由税务代理协助重新注册或申诉。

 
Q
如何避免税务风险?
数据真实性:销售数据与申报金额需一致,平台与税局数据互通;

合规申报:按时申报并缴税,保留交易记录至少6年;

定期核查:通过HMRC官网或VIES系统验证税号有效性。

税务合规是跨境业务稳健运营的基石。英国 VAT 法规虽细节繁多,但理解核心规则并借助专业税务代理服务,可大幅降低合规风险。建议卖家定期关注法规更新,确保注册、申报、缴税各环节准确无误,从而专注业务增长,实现可持续的国际化发展。


 

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