亚马逊欧洲站西班牙站点开始强制上传欧盟增值税号ROI，截止2026年2月14日，逾期将导致店铺部分功能受限。卖家可用“四问自检”判断是否必须办理：是否在西班牙有库存、是否参加泛欧、是否做欧盟B2B、是否仅FBM直发。注意ROI与NIF不同，必须先办NIF再升级ROI。文中给出材料清单、时间规划、上传路径，并提示不合规将影响泛欧资格、西班牙FBA与B2B开票，建议尽快启动办理。
这两天，不少做亚马逊欧洲站的卖家朋友收到了一封来自平台的合规通知：西班牙站要求强制上传欧盟增值税号（ROI），而且给出了明确的截止时间。
这不是一封可以忽略的提醒邮件。如果你的业务涉及西班牙市场，建议花5分钟看完这篇文章，判断自己是否需要办理，以及具体该怎么操作。
收到通知后，很多卖家第一反应是：我的店铺到底需不需要办理？别慌，我们用四个问题快速自检。
如果你使用亚马逊FBA，可以去后台库存设置里看一下，有没有勾选西班牙作为仓储国家。如果你使用的是第三方海外仓，仓库位置在西班牙境内，那也算。
只要你的货物物理存在于西班牙，就需要办理ROI税号。
泛欧计划允许你的库存在欧盟多个国家的仓库之间自由调拨，这样可以更快响应各国订单。但参与这个计划的前提是，你必须持有有效的欧盟增值税号，也就是ROI。
如果你不只是卖给普通消费者，还向其他欧盟国家的企业客户销售商品，就需要开具欧盟免税发票。而开具这类发票的前提，就是你有ROI税号。
如果你的货物一直在国内，通过FBM模式直发给欧洲的消费者，货物不在欧盟境内产生库存，那么暂时不需要办理ROI。
但需要注意的是，如果未来你的业务模式发生变化，比如开始使用FBA或者加入泛欧计划，到时候还是要办的。
💡 只要前三个问题中有任何一个答案是”是”，你就必须在2月14日前完成办理。
如果四个问题的答案都是”否”，可以先松一口气，但也建议关注后续政策变化。
很多卖家在办理过程中最容易踩的坑，就是搞不清楚ROI和NIF到底有什么区别。这里我们用一张表格说清楚：
很多人以为可以跳过NIF，直接申请ROI，这是不可能的。
正确的流程是： 先办理NIF → 基于NIF升级为ROI 。
打个比方，NIF就像国内的营业执照，ROI就像在营业执照基础上申请的进出口经营权。没有前者，后者根本办不下来。
所以如果你现在连NIF都没有，需要预留的时间会更长。
搞清楚了是否需要办理、以及ROI和NIF的区别之后，接下来就是最实际的问题：怎么办？
NIF是西班牙的本土税号，是后续办理ROI的基础。
• 授权书（POA，授权代理机构或个人代表公司办理）
💰 费用参考：如果通过代理机构办理，服务费大约在3000-5000元人民币
拿到NIF之后，就可以申请升级为欧盟增值税号（ROI）。
💰 费用参考：升级服务费大约在2000-3000元人民币
操作路径： 卖家平台 → 设置 → 税务设置 → 增值税/消费税设置
• ROI税号（格式通常是 ESX12345678X）
⏱ 审核时间：亚马逊通常会在1-3个工作日内完成审核
• 1月5日-1月25日：完成NIF申请（20个工作日）
• 1月26日-2月10日：完成ROI升级（15个工作日）
• 2月10日-2月14日：上传后台并完成审核（4天缓冲）
这个时间线是比较理想的状态，但实际情况中，西班牙税务局的处理速度因人而异，可能会更快，也可能会更慢。
部分代理机构提供加急通道，可以把整个流程压缩到20-25个工作日。不过加急服务的费用会比常规办理贵30%-50%。
如果你现在才开始准备，强烈建议选择加急服务，给自己留足缓冲时间。
缺点：流程复杂，材料准备容易出错，耗时长，而且需要一定的西语能力
坦白说，对于大多数中国卖家来说，时间成本远高于服务费成本。找一个靠谱的代理机构，可以少走很多弯路。
如果你参与了泛欧计划，未完成ROI上传会导致资格被暂停。这意味着你的库存无法在欧盟多国仓库间调拨，物流成本会大幅上升，也无法快速响应各国订单。
如果你的库存在西班牙FBA仓库，但没有合规的ROI税号，这些库存将无法继续销售。你需要把货物移仓到其他国家，或者直接销毁。
移仓费用非常高，通常在每件€5-10不等，而销毁意味着直接亏损。
如果你做B2B业务，没有ROI税号就无法自动开具欧盟免税发票。这会直接影响企业客户订单，甚至失去这部分稳定的复购客户。
账户健康度下降 ：店铺评级可能被降低，影响你的广告投放效果和活动报名资格。
Buy Box竞争力减弱 ：长期来看，合规状态不佳的店铺在Buy Box竞争中会处于劣势。
即使你现在不在必须办理的四类卖家范围内，但如果未来业务扩展（比如加入泛欧计划、或者开始在西班牙存货），到时候再办理会更被动。提前规划总好过临时抱佛脚。
Q1：我已经有NIF了，但不确定是否需要升级ROI，怎么判断？
A：最直接的办法是登录亚马逊卖家后台，进入税务设置页面。如果系统提示你需要上传”欧盟增值税号（ROI/VAT）”，说明你必须升级。只有NIF是不被亚马逊接受的。
Q2：如果2月14日前来不及办理完成，会立即被封店吗？
A：亚马逊通常不会一刀切地立即封店，会给予一定的缓冲期，但具体措施不确定。
如果已经在办理中，保存好办理进度证明（比如代理的受理单、税务局的回执邮件）
A：是的。ROI不是办一次就完事了，之后每个季度都需要进行VAT申报。
通常代理机构会提供长期的申报服务，年费大约在3000-5000元人民币。如果你的销售额比较大，申报费用可能会按销售额比例收取。
如果你的多个店铺属于同一个公司主体（同一个营业执照），那么只需要办理一个ROI税号，所有店铺都可以使用这个税号。
A：西班牙税务局的处理速度确实因人而异，这也是为什么我们一直强调尽早办理的原因。
选择经验丰富的代理机构可以提高成功率，因为他们对流程和材料要求更熟悉，可以减少因材料问题被退回修改的风险，从而节省时间。
☐ 如果找代理：询价对比至少3家代理机构，选择响应快、口碑好的
距离截止日期只有50天了，税务合规不是小事，拖到最后一刻可能会让自己非常被动。
如果你在办理过程中遇到问题，或者对某些细节还有疑问，欢迎在评论区留言，我们一起交流。
注：本文信息基于2026年1月政策整理，具体办理细节以官方最新要求为准。
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