“8月就关了意大利仓储,库存也清了,为什么还收到VAT失效通知?”
“想移除意大利库存,系统说必须先上架,但上架需要VAT……这不是死循环吗?”
“法国、西班牙也开始要验证税号了,意大利问题会不会传染?”
与此同时,各类税务服务商的解决方案也铺天盖地:注册新税号、保险保函、海牙认证……让人眼花缭乱。
到底发生了什么?
为什么12月集中爆发?
如果决定继续做意大利,该怎么办?
1.1 不是政策突然出台,而是deadline到了
很多卖家觉得”突然就要交5万欧保证金”,实际上这个政策的关键时间节点是:
2024年2-4月 :意大利颁布法令,明确双重保证金制度
财务代表保证金:根据客户数量,€3万-€200万不等
卖家保证金:€5万(或等值保函),保留VIES资格
2025年6月27日 :意大利法院裁定”暂缓执行”,退回重审
问题是:既然6月就”暂缓执行”了,为什么12月还在失效?
答案 :法院的”暂缓”只是说要重新审理政策合法性,并没有停止当前的执行。意大利税务局继续按既定规则运作:
这次失效的核心原因,是很多卖家没搞清楚意大利VAT的双重结构:
如果财务代表未缴纳→其名下所有客户的税号被连带注销
如果卖家未提交→只能使用本土税号,无法在欧盟内B2B免税交易
原因一 :部分小型财务代表无力承担高额保证金(最高200万欧),或期待政策取消而观望,未在deadline前缴纳。12月前后,税务局集中清理。
原因二 :亚马逊圣诞季前进行税号合规大检查,恰好撞上大批税号失效。
原因三 :deadline压在假期(12月31日或1月8日),卖家真正能操作的时间只有10天左右。
对于意大利销售占比小、利润薄的卖家,5万欧保证金(约40万人民币)让他们决定放弃。
理想的退出流程:关闭仓储→移除库存→注销税号→结束。
如果你用过泛欧计划(Pan-European FBA),亚马逊会在欧盟多国仓库自动分配库存。
退货逻辑 :系统自动选择最近的FBA仓库接收退货,而不是退回原仓库。
这意味着:即使关闭了意大利仓储/即使屏蔽了Pan-EU中的意大利
如果之前在意大利有库存记录,退货仍可能被分配到意大利
论坛案例:”在Multi-Country Inventory报告里,发现了从德国、西班牙、甚至英国退回的货,都进了意大利仓。”
亚马逊FBA的核心逻辑:每个商品由ASIN + SKU + FNSKU三者绑定
移除库存时,系统需要通过active listing识别”要移除的是哪个商品”
如果listing已关闭,系统找不到关联,无法创建移除订单
所以系统提示:”要成功创建此库存的移除订单,您需要使用完全相同的 ASIN 和 FNSKU 组合为所有 ASIN 创建 FBA 报价。”
翻译:你必须先重新上架,才能移除。但要上架→需要VAT→没有VAT所以想移除→回到起点。
方法一:向客服索要库存移除表格,可以指定移除意大利库存。时效:正常7-14天,特殊情况30-90天
方法二:从其他站点创建弃置订单,通过德国/法国站点后台,针对意大利库存弃置。
方法三:开case申请”错误分配”:如果库存是在关闭仓储之后才进入,可让客服标记为”仓库错误放置”,申请转运或加急移除。
时间陷阱 :如果12月17日收到通知,12月31日deadline,中间还有圣诞假期,表格移除根本来不及。
组合策略 :第一时间申请延期(争取60天),同时启动库存移除,如果90天内清空,再申请豁免。
如果意大利市场对你很重要,或者年销售额足够高,可以考虑继续。但在采取行动前,先按这四层思路梳理清楚。
在处理税号失效前,从公司战略层面回答:意大利市场是否值得继续投入?
如果决定不做,首要任务:停止向意大利FBA发货,盘点现有库存,走上面的”退出流程”。如果决定继续,进入第二层思考。
查看VAT税号证书中的字段:C.F. RAPPR. IN ITALIA: DENOMINAZIONE,这里显示的就是你的财务代表名称,联系财务代表,确认其是否已缴纳保证金。
中国的一家合作公司,可能对应多个意大利当地财务代表。A公司可能已合规,B公司可能未合规。必须确认 你名下的那个代表是否已缴纳。
如何判断税号失效的原因 :在VIES系统查询税号状态
本土VAT有效,但VIES失效 → 只是你自己没交保证金
即使财务代表合规,你也需要自己提交€50,000保证金。两种方式 :
银行担保:成本较低,但有门槛(年盈利≥100万人民币)
保函成本对比 :方案首年成本后续成本/年5年总成本银行担保(方案A)¥5,000-10,000¥5,000-10,000¥2.5万-5万保险保函(方案B)¥10,000-20,000¥10,000-20,000¥5万-10万。
保函的本质 :保险公司承诺:如果你逃税,由他们赔付税局,你逐年支付保险费。
意大利年利润 > ¥20万 → 保函成本占比<15%,可接受
意大利年利润 < ¥10万 → 保函成本占比>20%,ROI很低
1.准备材料:VAT证书、海牙认证、UBO声明、平台声明
这是服务商最常推荐的环节,也是最需要批判性思考的。
服务商通常这样说 :”旧税号关联历史风险,新税号全新开始,避免税局稽查。我们提供一站式服务:新税号注册+保函。”
如果税号失效是因为:财务代表未缴保证金 → 应该转代理,不一定要换税号
只是VIES失效,本土VAT还有效 → 补交保函即可
否则,”注册新号”可能只是服务商的商业话术——因为:
成本对比 :方案首年成本后续成本适用场景转代理+补交保函¥0.5-2万¥1-3万/年财务代表不合规,但税号本身无问题注册新号+保函¥1.6-4.8万¥1-3.5万/年旧税号有严重合规问题
决策建议 :先查清楚税号失效的真实原因,如果只是代理问题,优先考虑转代理。只有在旧税号确实有问题时,才考虑新号。
没有必须这样做的固定答案,因为每个卖家的情况不同。
如果你的deadline在1月10日前,现在就该行动了。不是”再等等看”,而是立即申请延期、立即评估、立即做出决策。
意大利VAT困局,考验的不只是合规能力,更是理性决策能力。
注:本文基于公开资料和论坛讨论整理,不构成具体税务建议。实际操作请咨询专业税务机构。
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