意大利VAT失效了,卖家该怎么办?| 欧洲跨境电商

意大利VAT失效了,卖家该怎么办?| 欧洲跨境电商
12月下旬,知无不言论坛上突然涌现大量求助帖:

“8月就关了意大利仓储,库存也清了,为什么还收到VAT失效通知?”

“想移除意大利库存,系统说必须先上架,但上架需要VAT……这不是死循环吗?”

“法国、西班牙也开始要验证税号了,意大利问题会不会传染?”

与此同时,各类税务服务商的解决方案也铺天盖地:注册新税号、保险保函、海牙认证……让人眼花缭乱。
试图回答三个问题:

到底发生了什么?

为什么12月集中爆发?

如果决定继续做意大利,该怎么办?

 

1

到底发生了什么?
1.1 不是政策突然出台,而是deadline到了
很多卖家觉得”突然就要交5万欧保证金”,实际上这个政策的关键时间节点是:
2024年2-4月 :意大利颁布法令,明确双重保证金制度
财务代表保证金:根据客户数量,€3万-€200万不等
卖家保证金:€5万(或等值保函),保留VIES资格
2025年6月13日 :首个截止日
2025年6月27日 :意大利法院裁定”暂缓执行”,退回重审
2025年12月 :大规模税号失效
问题是:既然6月就”暂缓执行”了,为什么12月还在失效?
答案 :法院的”暂缓”只是说要重新审理政策合法性,并没有停止当前的执行。意大利税务局继续按既定规则运作:
已缴保证金的财务代表→客户税号正常
未缴保证金的财务代表→客户税号被注销
意大利VAT失效了,卖家该怎么办?| 欧洲跨境电商
意大利VAT失效了,卖家该怎么办?| 欧洲跨境电商
1.2 双重保证金的”连带责任”机制
这次失效的核心原因,是很多卖家没搞清楚意大利VAT的双重结构:
第一层:财务代表的保证金
影响:本土VAT税号
如果财务代表未缴纳→其名下所有客户的税号被连带注销
第二层:卖家自己的保证金
影响:VIES(欧盟税号)
如果卖家未提交→只能使用本土税号,无法在欧盟内B2B免税交易
连带责任的残酷性 :
你以为自己合规了,但你的代理没合规,你就被连带
税务局注销时不会单独通知每个卖家
这就是为什么很多人觉得”莫名其妙”
1.3 12月集中爆发的三个原因
原因一 :部分小型财务代表无力承担高额保证金(最高200万欧),或期待政策取消而观望,未在deadline前缴纳。12月前后,税务局集中清理。
原因二 :亚马逊圣诞季前进行税号合规大检查,恰好撞上大批税号失效。
原因三 :deadline压在假期(12月31日或1月8日),卖家真正能操作的时间只有10天左右。

2

如果决定退出:为什么这么难?
对于意大利销售占比小、利润薄的卖家,5万欧保证金(约40万人民币)让他们决定放弃。
理想的退出流程:关闭仓储→移除库存→注销税号→结束。
但现实是,很多卖家卡在了第二步。
2.1 关了仓储,库存还在进来
如果你用过泛欧计划(Pan-European FBA),亚马逊会在欧盟多国仓库自动分配库存。
退货逻辑 :系统自动选择最近的FBA仓库接收退货,而不是退回原仓库。
这意味着:即使关闭了意大利仓储/即使屏蔽了Pan-EU中的意大利
如果之前在意大利有库存记录,退货仍可能被分配到意大利
论坛案例:”在Multi-Country Inventory报告里,发现了从德国、西班牙、甚至英国退回的货,都进了意大利仓。”
2.2 系统说:要移除,必须先上架
亚马逊FBA的核心逻辑:每个商品由ASIN + SKU + FNSKU三者绑定
移除库存时,系统需要通过active listing识别”要移除的是哪个商品”
如果listing已关闭,系统找不到关联,无法创建移除订单
所以系统提示:”要成功创建此库存的移除订单,您需要使用完全相同的 ASIN 和 FNSKU 组合为所有 ASIN 创建 FBA 报价。”
翻译:你必须先重新上架,才能移除。但要上架→需要VAT→没有VAT所以想移除→回到起点。
2.3 死循环的破解方法
论坛中有卖家摸索出几种方法:
方法一:向客服索要库存移除表格,可以指定移除意大利库存。时效:正常7-14天,特殊情况30-90天
方法二:从其他站点创建弃置订单,通过德国/法国站点后台,针对意大利库存弃置。
方法三:开case申请”错误分配”:如果库存是在关闭仓储之后才进入,可让客服标记为”仓库错误放置”,申请转运或加急移除。
时间陷阱 :如果12月17日收到通知,12月31日deadline,中间还有圣诞假期,表格移除根本来不及。
组合策略 :第一时间申请延期(争取60天),同时启动库存移除,如果90天内清空,再申请豁免。

3

如果决定继续做:四层思考框架
如果意大利市场对你很重要,或者年销售额足够高,可以考虑继续。但在采取行动前,先按这四层思路梳理清楚。
第一层:明确市场定位
在处理税号失效前,从公司战略层面回答:意大利市场是否值得继续投入?
如果决定不做,首要任务:停止向意大利FBA发货,盘点现有库存,走上面的”退出流程”。如果决定继续,进入第二层思考。
第二层:确认财务代表是否合规
这是非欧盟卖家合规的第一道门槛。
操作方法 :
查看VAT税号证书中的字段:C.F. RAPPR. IN ITALIA: DENOMINAZIONE,这里显示的就是你的财务代表名称,联系财务代表,确认其是否已缴纳保证金。
关键点 :
中国的一家合作公司,可能对应多个意大利当地财务代表。A公司可能已合规,B公司可能未合规。必须确认 你名下的那个代表是否已缴纳。
如何判断税号失效的原因 :在VIES系统查询税号状态
本土VAT失效 → 财务代表问题
本土VAT有效,但VIES失效 → 只是你自己没交保证金
如果财务代表不合规
必须进行转代理,流程包括:
1.寻找已缴纳保证金的合规财务代表
2.准备材料:POA授权委托书、海牙认证等
3.递交税局,等待颁发合规凭证
时效:4-8周
第三层:卖家自身合规
即使财务代表合规,你也需要自己提交€50,000保证金。两种方式 :
方式一:直接缴纳现金保证金
优点:如果无违规,可以取回
缺点:占用€50,000(约¥40万)现金流
方式二:金融保函(大多数卖家的选择)
银行担保:成本较低,但有门槛(年盈利≥100万人民币)
保险保函:无门槛,但成本较高
保函成本对比 :方案首年成本后续成本/年5年总成本银行担保(方案A)¥5,000-10,000¥5,000-10,000¥2.5万-5万保险保函(方案B)¥10,000-20,000¥10,000-20,000¥5万-10万。
保函的本质 :保险公司承诺:如果你逃税,由他们赔付税局,你逐年支付保险费。
关键问题 :如果3年后政策取消,保费不退。
适用场景评估 :
意大利年利润 > ¥20万 → 保函成本占比<15%,可接受
意大利年利润 < ¥10万 → 保函成本占比>20%,ROI很低
操作流程 :
1.准备材料:VAT证书、海牙认证、UBO声明、平台声明
2.向保险公司申请保函
3.保函递交税局
4.税局认可后,VIES恢复有效
时效:材料齐全后5-15个工作日
第四层:如果财务代表不合规,转代理还是注册新号?
这是服务商最常推荐的环节,也是最需要批判性思考的。
服务商通常这样说 :”旧税号关联历史风险,新税号全新开始,避免税局稽查。我们提供一站式服务:新税号注册+保函。”
批判性审视 :真的需要注册新号吗?
如果税号失效是因为:财务代表未缴保证金 → 应该转代理,不一定要换税号
只是VIES失效,本土VAT还有效 → 补交保函即可
真正需要新号的情况 :
旧税号有严重合规问题(长期未申报、有欠税)
旧税号的财务代表彻底失去资质且无法转代理
否则,”注册新号”可能只是服务商的商业话术——因为:
注册新号 = 新的业务收入
转代理的服务费通常更低
成本对比 :方案首年成本后续成本适用场景转代理+补交保函¥0.5-2万¥1-3万/年财务代表不合规,但税号本身无问题注册新号+保函¥1.6-4.8万¥1-3.5万/年旧税号有严重合规问题
决策建议 :先查清楚税号失效的真实原因,如果只是代理问题,优先考虑转代理。只有在旧税号确实有问题时,才考虑新号。

理性决策,不要等待
没有必须这样做的固定答案,因为每个卖家的情况不同。
但核心原则是 :
算清楚账 :意大利市场的真实价值 vs 合规成本
想清楚路 :继续做要走哪些步骤?退出有什么风险?
留足时间 :任何流程都需要时间,尤其假期期间
保持理性 :不被服务商话术牵着走,不抱侥幸心理
如果决定继续做 :
按四层思考框架,逐层确认
优先确认财务代表是否合规
评估转代理vs新号的真实必要性
选择合规的保函方案
如果决定退出 :
第一时间申请延期(争取60天)
同时启动库存移除(表格方式)
做好”来不及”的预案
最危险的是拖延 。
如果你的deadline在1月10日前,现在就该行动了。不是”再等等看”,而是立即申请延期、立即评估、立即做出决策。
意大利VAT困局,考验的不只是合规能力,更是理性决策能力。
注:本文基于公开资料和论坛讨论整理,不构成具体税务建议。实际操作请咨询专业税务机构。
想获取更多欧洲站合规一手动态?点击上方名片关注,我们持续为您追踪!

意大利VAT失效了,卖家该怎么办?| 欧洲跨境电商意大利VAT失效了,卖家该怎么办?| 欧洲跨境电商

「版权提示」:信息来自于互联网,不代表官方立场,内容仅供网友参考学习。如发现本站内容存在版权问题,烦请提供版权疑问、身份证明、版权证明、联系方式等发邮件至 contact@glosellers.com,我们将及时沟通与处理。如若转载请联系原出处。 「注意事项」:锦品出海(含网站、客户端等)所展示的商品/服务的标题、价格、详情等信息内容由实际供应商/服务商提供。如用户对商品/服务的标题、价格、详情等任何信息有任何疑问的,可直接同供应商/服务商沟通确认,其他问题,请向锦品出海客服咨询。因第三方供应商/服务商与用户因服务行为所发生的纠纷由第三方供应商/服务商与该用户自行处理或通过法律途径解决并自行承担法律后果。锦品出海根据用户申请可参与相关协调调解工作,但不对纠纷事项及调解工作承担任何责任。
知产合规

25-cv-10191,商标+专利双维权!热门宠物服装品牌pandaloon发案!

2025-12-29 11:00:08

知产合规

香港与土耳其签订的“避免双重征税协定”正式生效,这些信息差非常重要!

2025-12-30 15:04:59

0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索