
亚马逊最近又悄悄更新了一项重要功能——消息自动回复助手(Message Auto-Reply Assistant),目前已经进入测试阶段。
这个功能的上线,目标非常明确:帮卖家节省客服人力,提升买家回复效率,尤其适用于高咨询量的品类或活动节点(如黑五、Prime Day、圣诞节等)。
本篇文章将从功能逻辑、配置步骤、运营建议三个维度,带你快速掌握这个新工具。
自动回复能干嘛?不仅是“快捷回复”而已
简单来说,这个功能就像是内置的“自动化客服”。
只要设置好规则,当买家通过“商品问题咨询”发消息时,系统就能根据你设定的触发条件,自动发送预设内容。
官方还贴心地提供了标准模板,比如:
“本产品含一年质保,保内问题可随时联系处理”
“请放心使用,您的问题我们会第一时间处理”
这种功能对于节假日人手不足、客服来不及回、咨询重复率高的场景非常有用。
操作路径和配置方法
进入路径:买家与卖家消息服务 > 收件箱 > 管理自动回复 > 创建新回复
接下来,按以下步骤操作:
Step 1:绑定ASIN
两种方式任选:
系统自动推荐过去30天咨询最多的前10% ASIN
手动添加需要自动回复支持的具体商品
Step 2:设置回复规则
这是整个自动回复能不能“干到点子上”的关键。
你需要设置以下三项:
主题选择:包括商品详情、保修政策、配送、退货、安装指导、疑难解答六类
FBA卖家:建议重点选择“商品详情+保修+安装”
FBM卖家:建议再加上“配送+退货政策”
触发时机:分为售前、售后、始终触发,根据不同阶段买家咨询场景灵活设置
回复内容:目前仅支持英文,后续预计支持多语言
配置完成后,可以在后台查看:
展示次数
买家满意度
是否需要优化或禁用某条规则
自动回复内容,怎么写更有效?
关键信息靠前:保修时长、物流时效、是否支持退货等要点尽量放在第一句
内容要短:每段控制在2-3行内,避免买家看不下去
逻辑清晰:使用列表形式分段,方便扫读
引导后续沟通:可以加上一句“如有其他问题请随时联系我们”提升专业度
示例回复模板:
保修类:“Our product comes with a 1-year warranty. If you encounter any issues within this period, just message us and we’ll handle it ASAP.”
物流类:“Standard delivery usually takes 3–5 business days. If you need it urgently, let us know and we’ll check options for expedited shipping.”
除了自动回复,亚马逊还新增了什么?
除了自动回复功能,亚马逊还上线了【预设回复模板】(Pre-written Message Templates),操作更简单,只需要选择系统提供的标准化内容即可,无需手动输入。
适合快速处理高频场景(如退货、地址确认、发票发送等),能大大提升客服处理效率。
如果你是SKU多、咨询多、客服资源有限的卖家,这项功能可以大大提升客服效率,降低人为出错概率;
如果你是注重服务质量、追求高满意度的品牌型卖家,也可以通过规范化的标准回复提升买家体验。
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