针对以上卖家关心的问题，亚马逊整理了《西班牙增值税号要求、延期申请规则介绍及卖家行动指南》手册，涵盖西班牙完整增值税号申请流程、通知期延期操作指南及所需材料清单等关键信息。本文重点梳理其中西班牙增值税合规要求，及通知期延期操作方案，您可在文末下载完整手册。
亚马逊会收集并验证西班牙及其他欧盟成员国、英国、挪威和瑞士的增值税注册信息，以遵守政府税务机关要求，确保增值税持续准确地适用于您的销售，并帮助确保您履行增值税义务。如果您处于以下两种情况，必须向亚马逊提供有效的西班牙VIES增值税号：
如果卖家从西班牙发出订单，不论订单采用哪种履行方式（无论是否使用FBA） ，都需要提供西班牙VIES增值税号（本地增值税税号不被接受）。如果未能合规，卖家从西班牙发货的能力将被限制。
如果卖家使用 FBA，并将库存存放在西班牙亚马逊配送中心，同样需要提供西班牙VIES增值税号（本地增值税税号不被接受）。如果未能合规，卖家在西班牙存放 FBA 库存的能力将被限制。
以上两种情况，适用于所有公司注册地址在欧盟或非欧盟（如中国大陆或香港）地区的卖家，并且适用于所有销售，无最低门槛。
如果您已通过卖家平台的账户状况页面面板（路径：卖家平台 → 绩效 → 账户状况）收到亚马逊通知，提醒您的增值税号尚未合规，请立即采取行动：
如果您尚未收到亚马逊通知，建议您联系专业的西班牙增值税服务商，并立即采取行动：
确保注册信息（公司名称和地址）与您卖家平台账户中的信息一致
即使您尚未收到亚马逊通知，亚马逊也建议您尽早启动VIES欧盟税号激活流程。后续一旦触发合规流程，通知期可能仅有14至60天（2-8周），而目前VIES欧盟税号激活整体流程最长可能需要约37周。建议卖家提前主动启动VIES税号激活流程，为后续合规预留更充足的时间，避免未来影响您的西班牙FBA库存存放及发货能力。
*了解完整申请流程及行动方案，您可在文末下载《西班牙增值税合规要求、延期规则介绍及卖家行动指南》
对于正在办理西班牙VIES增值税注册，或正在恢复VIES增值税号有效性的卖家，如果账户状况页面显示西班牙的“欧洲增值税注册要求”通知，且需要更多时间完成合规流程，您可能有资格申请最长150天的延期。
根据亚马逊最新的政策，如果您目前还没有上传西班牙欧盟税号（包括只上传了西班牙本地税号），即使您的西班牙通知期已经过期，您仍然有机会申请延期，审核通过后可重新启用FBA并获得西班牙本地配送费率福利。
确认自己符合延期申请条件后，下一步就是尽快提交申请材料。根据账户状况页面显示情况不同，卖家可通过以下两种路径申请宽限期延长。
卖家需要自行发送邮件申请通知期延长，具体要求如下：
vas-seller-extension-appeals@amazon.co.uk
1. 您的卖家记号（Merchant Token）
在您的VIES激活申请提交后，可以向您的西班牙税务服务商索取036表单。提交延期申请时，请确保036表单文件有效，且文件中的公司名称、增值税号与您卖家平台账户中的信息一致。
亚马逊将在5个工作日内审核您的提交并通知您后续步骤。
亚马逊通知期延长获批，或您已上传激活的西班牙VIES增值税注册号后，FBA不会自动激活，您需要自行启用西班牙FBA配置。您可按照如下步骤自行启用西班牙FBA配置：
您可以通过以下数据库验证您的西班牙增值税注册号的有效性，以确定您可能需要采取的合规措施：
VIES增值税号验证，网址：ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
当您在西班牙触发增值税义务时，需要向亚马逊上传有效的VIES增值税号。德国和西班牙通过VIES仅显示「有效」状态，不显示具体的法定名称和地址信息。请查看您最新的税务证书以获取西班牙增值税注册号信息，或联系您的西班牙税务服务商确认税务局数据库中与您增值税注册号关联的名称和地址。
在亚马逊通知期结束后，如果您的西班牙增值税税号未在VIES中注册——
- 您在西班牙存放FBA库存和从西班牙发货的能力将被封锁。您存放在西班牙配送中心的现有库存将变为滞留且不可售。
- 如果您在其他欧盟国家存有库存且在该国持有有效的增值税号，您仍可以通过欧洲配送网络继续向西班牙客户销售。
示例：如果您的商品有1,000件存放在西班牙配送中心，500件存放在法国，执行后您的商品将保持在售状态，前提是您在VIES中注册了有效的法国增值税号。但是，西班牙的1,000件将变为不可售，而法国的500件将继续可用于通过欧洲配送网络向西班牙客户配送订单。
因账户状态问题导致滞留的亚马逊物流库存，将因商品变为不可售而被自动移除。
自动移除日期将根据您的设置和商品变为滞留的时间计算。如果您未配置滞留移除设置，默认设置为“从库存首次滞留之日起最长天数后销毁”。
请提前更新“滞留自动移除设置”，以处理滞留库存。您可以设置自动移除方式为退回商品或销毁商品（适用标准FBA移除订单费用）；也可以设置滞留持续时间，最长可设置60天，之后库存将被自动移除。
https://sellercentral.amazon.es/help/hub/reference/GKQ8DGGU529BJJ7E
对其他站点的影响：如果通知期截止日期已过且您未解决问题，您在其他站点的运营不会直接受到影响，您可以继续在所有其他国家销售。
对Pan-EU（亚马逊物流欧洲整合服务）权益的影响：您将不再享有西班牙的Pan-EU权益。但是，如果您在其他两个或更多国家启用了配置，并保留了西班牙商品，您将继续在这些剩余国家享有Pan-EU权益。
示例：您在德国、法国、意大利和西班牙启用了Pan-EU。您的西班牙增值税号未在VIES中处于有效注册状态，因此您无法再在西班牙存放库存，但您保留了西班牙商品且在德国、法国和意大利持有在VIES中有效的增值税号。在这种情况下，您的Pan-EU服务将继续在德国、法国和意大利正常运行。只有西班牙将从您享有Pan-EU权益的国家中移除。
*本指南仅供参考，不构成法律或税务建议。具体流程可能因您选择的西班牙增值税服务商或您的个人情况而异。税务局也可能采取不同的处理方式。请咨询专业的西班牙税务服务商获取针对您具体情况的建议。
*本内容基于亚马逊服务商网络SPN增值税服务商提供的数据整理，仅供参考。不代表对亚马逊任何相关法律、法规、政策或要求的解读，亦不构成税务或法律建议。具体流程因西班牙增值税服务商及您的个人情况而异。请咨询专业的西班牙增值税服务商获取针对您具体情况的建议。
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