10月必做：官方仓入库与上架流程的要点清单

随着旺季临近，确保发货至官方仓规范入库与库存节奏可控，对履约稳定与销售转化具有关键意义。本文整合相关操作要点，帮助卖家以标准化流程完成从发货—入库—库存复核—批量上架offer的闭环。

在您包装产品进行运输之前，请检查产品是否已正确贴上标签并被妥善保护。

• 必须对产品进行严格的包装。满足这些条件是必要的，只有这样Allegro仓库才会接收产品。

• 请将玻璃制品和易碎产品包装在纸板箱中，如果件数较多，请使用纸将其分隔开。

• 请标记出纸箱的顶部朝向，并贴上易碎物品标记。

• 请将纺织产品装于透明袋中，不带衣架，除非衣架是包装的一部分。

• 液体应装在带有双重密封螺旋盖的密封容器中。

• 含有效期的产品，应符合规定中的标准。有效期不同的产品必须分开装在单独的纸板箱中。

• 标有同一代码的原厂完整套装和套件，应放置于一个纸板箱中，并且只使用胶带固定封口。请注意，来自同一制造商但未包装在同一原厂包装中的两件产品，不视为一个套装。

• 请将在准备发货通知过程中生成的标签，贴于装有大量产品的托盘或纸箱上光滑表面的显眼位置。

请仔细检查产品上的数字，如果您的产品不符合这些要求，我们将拒收并将其退回给您，同时费用将由您承担。

• 将所有产品放入纸箱中。使用不会撕裂或破损的结实纸箱。

• 包装时确保产品在纸箱里不会移动。填充纸箱中剩余的空间。例如，您可以使用气垫、气泡膜、纸张或瓦楞纸板。如果您将小件产品装在一个大纸箱中，请确保您用来填充空间的物品不会妨碍产品拆包和识别。

• 密封每个纸箱。例如，您可以使用胶带或订书机。

• 若您使用快递将纸箱发送到Allegro仓库，请根据快递公司的要求标记箱子。

• 如果您使用回收纸箱发送产品，请去除所有旧标签和贴纸，或用记号笔将其涂黑。

• 不要用胶带完全覆盖纸箱，也不要用拉伸箔包裹它们。只有将纸箱一起放在托盘上时，才能用拉伸箔包裹纸箱。

当您为纸箱或托盘中的产品创建ASN（提前发货通知单）时，您可以决定是否要自行贴上标签还是让我们为您贴上标签。

如果您要自行贴上One Fulfillment标签，请遵循以下步骤：

• 标签上的信息应该清楚。请不要在上面添加或划掉任何信息。若标签上的信息不清楚，请重新生成并打印。

• 将标签贴在纸箱的侧面。若可以，请将其贴在平整表面上，不要贴在纸箱盖子的接合处。

• 如果您打算将纸箱放在托盘上，如果可能，请将标签贴在无需卸下托盘即可扫描的位置。

若您将标签贴在不正确的地方，或者标签在运输过程中被损坏，那么我们将会打印新的标签，并且在接受您的配送进仓时将其贴在托盘或纸箱上。在这种情况下，我们将会按照当前的价格表向您收取额外的费用。

查看下表以了解我们何时接受运送至Allegro仓库的产品。

我们将在您或快递公司将产品送达到仓库后的5个日历日内接受产品。

在ASN list（提前发货通知清单）选项卡中，您可以在您的提前发货通知单中找到产品信息。在每个提前发货通知单旁边，您可以找到有关其状态的信息：

• pending delivery（等待配送）：表示您的配送尚未到达Allegro仓库

• unpacking（正在开箱）：表示您的配送已达到仓库，我们正在开箱和扫描产品。一旦您的产品开始上架，我们将定期更新库存并激活您的offer

• completed（已完成）：这意味着来自该提前发货通知单的产品已经可以销售了

• draft（草稿）：这意味着给定的提前发货通知单尚未完成。当您点击其编号时，我们会将您重定向到您生成提前发货通知单的页面

• 对于状态为peding delivery（等待配送）的提前发货通知单，您可以下载标签。您可选择PDF或ZPL格式。

• 对于状态为unpacking（正在开箱）或completed（已完成）的提前发货通知单，您可以下载差异报告。

• 在每个提前发货通知单的详细信息中，您还可以找到Products in advance ship notice（提前发货通知单中的产品）部分。

若您将产品通过快递公司发送到Allegro仓库，您可以在他们的网站上查看配送状态。这样您就可以查看您的产品是否已经到达仓库。

当您将我们之前未处理过的产品运送至Allegro仓库时，我们会在收货时对其进行测量和称重。

我们使用带有内置激光的设备测量产品的重量和尺寸。我们测量和称重的是您运送至仓库时的包装好的产品。我们会考虑所有包装部分，包括突出的部分（当产品形状不规则或使用不规则的保护性包装时）。我们不会改变包装的形状，也不会为了缩小尺寸而折叠或弯曲包装。我们将设备测量的最大值（长、宽、高）视为有效。

您可以在My stock（我的库存）选项卡中查看关于Allegro仓库产品的详细信息。我们会显示您的所有产品、产品数量以及产品状态列表。

在每个产品旁边，您都可以查看5列数据：

• available（可销售）

• out of stock in（缺货）

• unfulfillable（不能通过官方仓销售）

• sales（销售量）

• average daily sales（日均销售量）

• daily storage fee（每日仓储费用）

此外，每个产品旁边还会显示三个点的图标。点击图标后，您便可以预览或者编辑offer。

无任何offer的产品旁边则会显示create offer（创建offer）按钮。点击该按钮后，我们会将您重定向至所选择产品的手动上架模板。

对于Allegro官方仓One Fulfillment，我们会向您发送关于Allegro仓库中产品缺货的电子邮件。我们通过My stock（我的库存）选项卡获取该信息。我们每周向您发送一次电子邮件。每周二，我们都会向您发送一封电子邮件，告知您我们在“可销售”列中将产品单位数量标记为红色感叹号的相关信息。

当您使用Allegro官方仓One Fulfillment时，Consents to Notifications（同意接收通知）选项卡中会默认设置同意接收此类消息。如果您不希望接收这些消息，请取消选中同意Gdy wyczerpuje się zapas produktów w One Fulfillment（当One Fulfillment中的产品开始缺货时）。

在Allegro官方仓One Fulfillment，您仅能在allegro.pl上通过文件上架offer。该上架选项在海外市场尚未提供。